Täpsem otsing
Minu valikud

Täpsem otsing

Täpsem otsing

                Array
(
)
                

Kontrollnimekiri seminari korraldamiseks

14.09.2017

Oled korraldamas seminari, koolitust või konverentsi? Mida selleks vaja on? Seminariruumi? Esinejaid? Kuulajaid? Süüa-juua? Peakski kõik olema. Kas ikka on? Mis juhtub, kui? Sestap on hea enne seminari hoolikalt kõik detailid läbi mõelda, et sündmusest täiel rinnal rõõmu tunda.

Alljärgnevalt toome välja 24 küsimust, millele tasub juba enne seminari planeerimist vastata.

  1. Mis on ürituse eesmärk?
  2. Kes on osalejad? Erinevad sihtgrupid?
  3. Inimeste arv
  4. Eelarve
  5. Kuupäevad ja kellaajad
  6. Päevakava, kui pikad loengud ja vaheajad
  7. Seminariruum (vajadus töötubade järgi)
  8. Majutus
  9. Toitlustamine
  10. Kommunikatsioon – kutsest kuni tänusõnadeni
  11. Turvalisus
  12. Ligipääs, sh ühistransport + parkimisvõimalused, invaligipääs
  13. Tehniline vajadus (data, ekraan, heli, pabertahvel, internetiühendus)
  14. Kas on võõrkeeles esinejaid/kuulajaid – tõlkimise vajadus
  15. Ürituse stiil
  16. Rinnasildid
  17. Registreerimislehed
  18. Tagasisidelehed
  19. Kes lõbustavad? Muusika? DJ? Lisategevused?
  20. Mis veel võib üritust mõjutada positiivselt? Negatiivselt? Ilm väliseminari puhul?
  21. Tagavaraplaan, kui midagi läheb valesti?
  22. Kas sellist üritust on tehtud ka varem?
  23. Milline on olnud tagasiside varasematelt üritustelt?
  24. Mis juhtub, kui ei korralda seda seminari?

PS Viimane küsimus ei ole nali, vaid sellest selgub tegelikult see, kas sul ikka on vaja seda sündmust sellisel ajal ja sellisel kujul korraldada:-)

Soovid esimesena teada uutest ruumidest?